CONTABILIDAD 7o GRADO

Qué son documentos comerciales y cuáles son los principales?

Los documentos comerciales son todos los comprobantes o formatos que se diligencian por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de una empresa de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. 

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio 

* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. 

* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Estos documentos comerciales son los siguientes:

Factura.

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.

La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal.

Cheque.

Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.

Recibos de Caja.

El recibo de Caja es una constancia de pago o de haber recibido dinero por varios conceptos como compra y venta de mercancías  pago de servicios públicos  salarios y prestaciones sociales etc. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

Pagaré.
Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado, por varios conceptos como préstamo de dinero en efectivo, por compra o venta de mercancías, bienes o servicios.

Nota de débito.
Llámese así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica, por ejemplo el Banco BBVA puede enviarle a usted una nota débito por concepto de una chequera de 50 cheques que este le expidió en el día de hoy por un valor de $ 50.000. 

Nota de crédito.
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

Nota de pedido o de compra. 
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación. 

Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor. 

Nota de ventas.
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.

Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.

Remito o remisión.
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.

El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que proceda ala emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas.

Se construirá sede de la Universidad Nacional en la Paz Cesar

En buena hora la Universidad Nacional, El Ministerio de Educación Nacional, las Gobernaciones del Cesar y la Guajira y el Municipio de la Paz firmaron unos acuerdos o convenios para la construcción de una sede de este claustro Universitario en este municipio y dentro de 45 días se comenzaran a construir la primera fase de esta institución de Educación Superior, en la cual se van a invertir aproximadamente Treinta y Ocho Mil Trecientos Millones de Pesos, esta construcción se hará en un lote de 50 hectáreas que donó la Gobernación del Cesar en la Paz Cesar, inicialmente se construirán 26 aulas interactivas las cuales se pueden comunicar por internet en tiempo real con la sede principal en Bogotá y con las otras sedes en Medellín, Cali, Orinoquia, Amazonas, Manizales, Tumaco, Palmira y San Andrés islas, además se construirán los laboratorios, Bibliotecas, Aulas Múltiple, Salas de Audiovisuales y el Área Administrativa y Financiera.

Una de las funciones principales de la Universidad Nacional, es la de formar ciudadanos críticos en todos los campos del conocimiento, capaces de abordar y resolver problemas sociales, técnicos o científicos, preservar o acrecentar su influencia en el rumbo que tome la educación superior colombiana en los próximos años en la Región Caribe.

La misión de la Universidad es fomentar el acceso con equidad al sistema educativo colombiano, provee la mayor oferta de programas académicos, forma profesionales competentes y socialmente responsables. Contribuye a la elaboración y resignificación del proyecto de nación, estudia y enriquece el patrimonio cultural, natural y ambiental del país. Como tal lo asesora en los órdenes científico, tecnológico, cultural y artístico con autonomía académica e investigativa.

La visión de la Universidad es que para el año 2017 habrá de constituirse en una de las más importantes de América Latina y el Caribe, con programas de altísima calidad, influyendo en el Sistema de Educación Pública del país, con una gestión ágil y transparente que preste servicios en línea con soporte electrónico. Con un énfasis especial en el desarrollo de la investigación desde múltiples formas organizativas. Producirá los líderes que la nación necesita para su desarrollo y proyección al mundo globalizado. Será una academia que participe activa y críticamente sobre el desarrollo y la identidad nacional.

La Universidad Nacional de Colombia es un ente universitario autónomo vinculado al Ministerio de Educación Nacional, con régimen especial y definida como una Universidad Nacional, Pública y del Estado. Su objetivo es el desarrollo de la educación superior y la investigación, la cual será fomentada por el Estado permitiendo el acceso a ella y desarrollándola a la par de las ciencias y las artes para alcanzar la excelencia.

Esta sede será construida con recursos provenientes de las regalías del carbón y es un ente educativo que depende del Ministerio de Educación quien es el encargado de seleccionar y nombrar todo el personal de planta, lo mismo que el pago de los salarios y prestaciones sociales de los mismos.

Falleció la Senadora Gilma Jiménez, la defensora de los niños en Colombia

El 29 de Junio del presente año falleció en la clínica Country de Bogotá, la Senadora Gilma Jiménez Gómez, después de padecer de un cáncer, esta mujer luchadora y defensora de los derechos de los niños y niñas en Colombia,  era una Bogotana, trabajadora social, madre cabeza de hogar y Senadora del Partido Verde con una de las votaciones más altas en Colombia, Madre de Bibiana y Johanna, abuela de Dieguito, fue autora y vocera del Referendo que buscaba castigar hasta con prisión perpetua los delitos de lesa humanidad cometidos contra los niños.

Fue la directora del Departamento Administrativo de Bienestar Social del Distrito, hoy Secretaría Distrital de Integración Social en la administración del ex alcalde Enrique Peñalosa, donde consiguió la construcción de la red de jardines sociales y el establecimiento de programas integrales para la atención de habitantes de la calle. En 1999, logró la recuperación del sector conocido como El Cartucho, donde lideró la rehabilitación de personas adictas a las drogas que estaban sumidas en el abismo de la indiferencia social.

Su gestión al frente de Bienestar Social la llevó a ser destacada como la mejor Funcionaria Pública del año 2000.

Fue elegida dos veces consecutivas como Concejal de Bogotá, para los períodos 2004-2007 y 2008- 2011.

Como ex concejal de Bogotá se destacó por ser la autora de importantes Acuerdos de la ciudad dirigidos al cuidado y a la protección de los niños de la Capital de Colombia, dentro de esas iniciativas se destacan Los Muros de la Infamia (Acuerdo 280 de 2007) donde se publicaron las fotos de los violadores condenados, la Prohibición de las Chiquitecas (Acuerdo 209 de 2006) fiestas de adultos con niños, la Exigencia de Estándares de Calidad para el funcionamiento de los jardines infantiles (Acuerdo 138 de 2004) y el acceso a medios de planificación gratuitos (Acuerdo 191 de 2005). También fue destacada por los medios de comunicación por los diversos debates que ha realizado sobre distintos temas de la ciudad como salud, educación y movilidad, entre otros temas. Fue presidenta de la Comisión de Presupuesto del Concejo de Bogotá en el periodo correspondiente al año legislativo de 2008 Gracias a sus logros en el sector público representó en 2007 al país en la primera Cumbre de Primeras Damas y Líderes Latinoamericanas que se llevó a cabo en Buenos Aires, Argentina. En ese mismo año fue seleccionada como una de las 60 mujeres destacadas en la Política y Gobernabilidad en Bogotá, en un estudio realizado por la GTZ, Colciencias y la Universidad Central.

En 2008 fue elegida por el diario El Espectador como uno de los personajes del año. Y fue Personaje del año para la revista SEMANA y el diario El Tiempo en el 2009. Postulada como Mujer del Año revista Fucsia 2010.

Del 14 al 20 de abril de 2011 representó al Senado de la República en la 124 reunión de la Asamblea de la Unión Interparlamentaria donde propuso la creación de la Comisión Permanente en la Unión Interparlamentaria para la protección y defensa de los derechos de la infancia.

Entre el 1 y 6 de junio de 2011, fue invitada especial de la organización FEMSA – Coca-Cola, para conocer los programas de responsabilidad social especialmente el enfocado a los niños denominado “Trazando mi propio destino”.

Cumplió una labor muy importante como vocera del Comité Promotor del Referendo que propuso modificar el artículo 34 de la Constitución, para poder castigar hasta con prisión perpetua a los asesinos, violadores, secuestradores y maltratadores de niños.

Cual era el pensamiento de la senadora Gilma, ella quería que todos los niños que nazcan en Colombia debieran ser producto de la responsabilidad y si no era así se sancionará la irresponsabilidad materna y paterna, también decía que la violación de cualquier derecho de un niño se castigaría severamente y que se sancionaría la negligencia familiar e institucional, quería que todos los niños estuvieran bien cuidados y nutridos que los jardines y colegios cumplieran los requisitos de funcionamiento y se garantizara la atención de calidad para todos los niños menores de 6 años, quería que las ciudades se hicieran pensando en los niños, o sea que los parques, vías, colegios, espacio público y sistema de transporte se deberían construir pensando primero en la seguridad y felicidad de los niños, sostenía que había que "garantizar la felicidad y el respeto pleno de los derechos de los niños, es nuestro más importante desafío, los niños deben ser los primeros privilegiados".

Trabajadora Social, con amplia experiencia y trayectoria en el diseño y ejecución de políticas públicas y administración pública. Experta en formulación e implementación de modelos de intervención social. Diseño de programas de alto impacto social para la atención de grupos de población vulnerables y en situación de exclusión social. Probada capacidad gerencial y administrativa. Durante toda su experiencia laboral, la defensa de los derechos de los niños ha sido un principio vital no negociable.

Estudió en el Colegio Mayor de Cundinamarca, donde se graduó como Trabajadora Social en 1980, Departamento Administrativo de Seguridad “DAS” Primer Seminario  Taller Internacional Contra el Delito 1998, Seminario Vivienda y Finanzas Públicas y Municipales Universidad Javeriana 1983, en cuanto a su experiencia laboral Fue Senadora Partido Verde desde Julio 20 de 2010 hasta el 29 de Junio de 2013, Ex Concejal de Bogotá desde Enero 2004 a Febrero de 2010, Beneficencia de Cundinamarca, Secretaria General, Gerente (E) Diciembre 2002 - Junio 2003, Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. Departamento Administrativo de Bienestar Social del Distrito Directora General 1º. Enero de 1998 - 1º. Enero 2001, Gobernación de Cundinamarca - Asesora del Gobernador 1991 – 1993, Convenio Programa Naciones Unidas – Gobernación de Cundinamarca Consultora Área de Desarrollo Social 1989 – 1990, Gobernación de Cundinamarca Departamento Administrativo de Planeación Departamental Directora General 1983 – 1985.

Participo en las conferencias “La Participación en los Procesos de Organización Comunitaria Universidad Nacional de Colombia”, Facultad de Trabajo Social 1985, Política del Desarrollo Social para Bogotá, Encuentro Interinstitucional “Hacía el Desarrollo Social en Bogotá” 1987, El Papel de Departamento, en el Sistema Nacional de Vivienda Caso de Cundinamarca Seminario CORPES, Centro – Oriente – INURBE 1993, Intervención Social y Humanitaria en el Proyecto de Renovación Urbana Caso Santa Inés – El Cartucho Conferencia Mundial sobre Proyectos de Renovación Urbana Madrid – España Mayo – 1999, La “Desmarginalización” Una estrategia de lucha contra la pobreza en Bogotá D.C, Segundo Foro de la Alianza Mundial de Ciudades contra la Pobreza Ginebra – Suiza Abril – 2000.

Realizo muchas investigaciones y publicaciones entre las cuales podemos mencionar “Evaluación de la Participación de la Mujer en un Programa de Vivienda Popular” - Asociación de Vivienda Popular Los Comuneros Fundación C.E.C.A. 1981, Periódico HECATOME Colegio Mayor de Cundinamarca - Facultad de Trabajo Social 1979 – 1980, Gobernación de Cundinamarca - Plan de Desarrollo de Cundinamarca D.A.P.C. 1982 – 1984, Coordinación y Participación en la elaboración del Plan de Desarrollo Social Para Bogotá - Alcaldía Mayor DABS 1986 – 1988, Participación Componente Social Plan de Desarrollo “Por la Bogotá Que Queremos” 1998 – 2001 Elaboración Plan Distrital de Atención a la Infancia en Bogotá - Departamento Administrativo de Bienestar Social 1998, Dirección en la Elaboración del Modelo Pedagógico para la Nueva Red Distrital de Jardines Sociales D.A.B.S. 2000, Dirección del Informe Final de Gestión “Serie Bienestar Social” 1998 – 2001, Dirección y Coordinación del Diseño del Modelo Pedagógico Ambiental CAR – 2001.

Por su gran labor desempeñada en los diferentes cargos desempeñados en el distrito capital recibió las siguientes distinciones Seleccionada por los lectores de la revista Fucsia como uno de los personajes del 2010, Personaje del año 2009 de Bogotá - Revista Semana y diario El Tiempo Personaje del año diario El Espectador 2008, Mención de Honor “Premio Nacional de Gerencia Social” Programa de Atención al Habitante de La Calle Adulto Presidencia de La República - Departamento Administrativo de Gestión Pública CEPAL 2000, Declarada Funcionaria del Año, Columnista Roberto Posada García Peña – Dártagan - Diario El Tiempo - Diciembre de 2000.

Ojala que en San Juan del Cesar, en la Guajira, en la Región Caribe y en Colombia esta senadora sirva de ejemplo a las nuevas generaciones que están en proceso de formación en cualquier campo del saber para que puedan servirles a sus comunidades con el arte, destrezas y habilidades que saben hacer, para que así podamos construir una sociedad mas justa, mas humana y que busque la felicidad de los niños y niñas de nuestra patria querida. 

LA COMUNIDAD DE LA PEÑA DESPIDIÓ CON HONORES A CARLOS JAIME SIERRA “CHANO” QUIEN PERECIÓ TRAS CAERSE DE EL SALTO DE ESA LOCALIDAD

El día 3 de Julio del presente año, los habitantes del corregimiento de la Peña le dieron el último adiós a uno de sus hijos queridos como lo fue Carlos Jaime Sierra, mas conocido como el “Chano”, quien el día 22 de junio sufrió un accidente en el cuello en el balneario el salto, el Chano falleció el 2 de Julio en una Clínica de la ciudad de Barranquilla.

Carlos Jaime era un Instructor del SENA Regional Guajira, donde laboro por espacio de 20 años y donde hizo carrera ya que ingreso como conductor y luego fue capacitándose en esta entidad hasta llegar al cargo de Instructor de maquinarias, donde se desempeño como un funcionario excelente, trabajador, honrado y jovial, donde no dejo una queja, todos los recuerdan y lo extrañan mucho, su cadáver fue velado en cámara ardiente en la sede del SENA de Riohacha y luego fue llevado a la Peña, donde propios y foráneos, le rindieron un homenaje a este gran funcionario,  el capellán del SENA, celebró una misa de cuerpo presente, allí hizo una radiografía de la vida del Chano, donde hizo elogios a su nombre como una gran persona, trabajador, amigo de sus amigos, emprendedor, lo mismo lo hicieron los directivos de esta entidad ya que enviaron una nota de estilo a sus familiares haciendo énfasis en las cualidades personales que poseía Carlos y que fue un excelente trabajador, dinámico y creativo, también intervino la docente Fénix Arocha, quien recordó varias anécdotas del Chano cuando era un niño, cuando jugaba por las calles de la peña, el trompo, el boliche, el futbol y otros deportes con sus amigos, a Carlos le gustaba el Vallenato y el Folclorista Rafael Carrillo le dedicó cuatro canciones que a el gustaban como fue Mis Muchachita y la Dama Guajira de Hernando Marín Lacouture, El Encargo de José Hernández Maestre y la Ruta del Reencuentro del galeno Adrián Pablo Villamizar, Este empleado del SENA deja tres Hijos Karina, Celina y Samuel, era esposo de la señora Mercy Gómez, era hijo de la señora NEN y el sr Minel Cataño, hermano de Lisandro Sierra y el Mono, su sepelio se llevo a cabo en esta localidad a las 5:30 de la tarde en el cementerio de esta localidad donde sus familiares, amigos, compañeros de trabajo, conocidos y extraños le dieron el ultimo adiós, Carlos Jaime Paz en su tumba.